Exmos. Senhores
Condóminos do Prédio
Assunto – Proposta de Administração do Condomínio
Susana Costa Gestão de Condominios é ume Empresa de prestação de serviços direccionada à Gestão de Condomínios. Tratando-se de uma Empresa recente, conta com profissionais dotados de ampla experiência adquirida em Empresas congéneres.
Presentemente, e face à dificuldade económico/financeira presente no nosso dia-a-dia, informa-se que o custo mensal dos honorários de Administração, cifra-se-á em € 4,00 (quatro euros) para prédios sem elevador e € 5,00 (cinco euros) para os que possuem elevedor, valor acrescido de IVA à taxa legal em vigor e determinado por fracção autónoma do prédio.
A responsabilidade da Empresa Susana Costa- Gestão de Condomínios irá abranger as areas que passamos a descriminar:
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
Recolha e guarda de toda a documentação durante o período legalmente estabelecido;
No prazo de 30 dias (trinta dias), com referência à data da entrada em vigordo contrato, elaboração e entrega de um Relatório sobre a situação do Condomínio ao nível da organização administrativa; situação financeira (capacidade financeira, liquidez, previsão de receitas e despesas e possíveis variações) e pertinente analise das condições de manutenção dos equipamentos e segurança em geral;
Convocação das Assembleias de Condóminos - serão convocados sob a forma exigida por lei. Será realizada uma reunião anual e sempre que se revele necessário serão marcadas reuniões extaordinárias;
Organização e direcção da Assembleia; redacção das respectivas actas (actas electrónicas), permitem que as mesmas fiquem assinadas de imediato o que deixa de causar transtornos com datas.
Actos de registo predial – proceder a quaiquer actos de registo predial relativos às partes comuns do edifício;
Regular o uso das coisas comuns e a prestação de serviços de interesse comum, elaboraçao do regulamento interno do condomínio;
Contratação ou manutenção de seguro obrigatório, propomdo as necessárias alterações de modo a conseguir uma optimização da relação custo/coberturas e vantagens;
Submeter à apreciação e delieração da assembleia-geral a quantia e forma de pagamento das quotas e do seu cálculo; dar-se-á a todos os condóminos interessados uma senha de acesso à conta bancária do prédio, apenas para consulta, esta medida permite uma real transparência nas contas;
Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais;
Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;
GESTÃO FINANCEIRA E CONTABILISTICA
Elaboração do orçamento anual de receitas e despesas – Orçamento Anual (previsão de receitas e despesas correntes); Orçamento Extraordinário ( programa de obras de conservação ou beneficiação e respectivos custos);
Cobrança de quotas (serão pagas pelos condóminios na proporção do valor das suas fracções);
Cobrança de quaisquer receitas provenientes das partes comuns e realização das despessas necessárias ao regular funcionamento do Condomínio;
Liquidação das despesas do Condomínio (pagamento às Empresas concessionárias ou fornecedores de bens e serviços ao condomínio);
Apresentação de um plano de redução de custos referente à gestão do condomínio;
Prestação de contas à Assembleia, ou sempre que um condómino assim o exija.
MANUTENÇÃO E SEGURANÇA
Vistorias regulares (uma vez por semana) para averiguar a operacionalidade dos sistemas de utilização do condomínio, nomeadamente substituição de material de desgaste;
Zelar pelo cumprimento das regras de segurança e pelos prazos de inspecção dos equipamentos de gás e elevadores;
Calendarização das intervenções de manutenção preventiva;
Supervisionar a manutenção e conservação das partes comuns e dos equipamentos instalados, propondo alternativas na prespectiva da melhoria da qualidade ao custo minimo.
ASSISTÊNCIA TÉCNICA NA CONSERVAÇÃO E MANUTENÇÃO DO EDIFÍCO
Substituição de vidros;
Desentupimento de condutas de esgotos e outras;
Pinturas;
Reparações no telhado;
Remodelação e decoração das partes comuns;
Pavimentos;
Resumindo, o que vimos propor é que os condóminos possam viver tranquilamente com a certeza de que os assuntos relacionados com o dia-a-dia do condomínio estão a ser devidamente tratados com toda a responsabilidade, clareza e transparência!
Com os melhores cumprimentos,
Susana Marisa Costa